记错凭证怎么办?


在即墨代理记账行业中,难免出现差错,针对凭证错误应如何处理呢?

(1)填制时发现错误的,应重新填制。

(2)已经登记入账的记账凭证,科目使用错误,若在当年内发现,用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。

如:报销行政部门办公费5000。

错误:

借:销售费用——办公费5000

贷:现金5000

此张凭证科目使用错误,应该红字冲销该笔凭证(注销x月x日x号凭证)。

借:销售费用——办公费5000(红字)

贷:现金5000(红字)

正确填写该笔凭证(订正x月x日x号凭证)。

借:管理费用——办公费5000

贷:现金5000

(3)已经登记入账的记账凭证,科目使用没有错误,只是金额错误,若在当年内发现,将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销。

如:报销行政部门办公费5000。

错误:

借:管理费用——办公费500

贷:现金500

更正x月x日x号凭证。

借:管理费用——办公费4500

贷:现金4500

(4)若发现以前年度记账凭证有错误:则应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。并调整以前年度损益。

如:2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

错误:

借:管理费用——办公费500

贷:现金500

例:如2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

2015年1月10日发现此错误。

更正x月x日x号凭证。

借:管理费用——办公费4500

贷:现金4500

以前年度损益调整。

借:以前年度损益调整4500

贷:管理费用——办公费4500