有很多即墨代理记账人员提问，单位从超市购买购物卡，会计该如何做账？是否可以直接按照发票名目记作“办公用品费”？这样处理有没有税务风险？
对买家而言，购买购物卡只是取得了提货的权利，并非真正消费，其本质是预付账款，实际消费之前是应作债权核算。
购买购物卡时或许能从超市全额取得办公用品名目的发票，但这只是形式，并不代表费用的实质。因此，在即墨代理记账时直接记作“办公用品费”是不恰当的。特别是当金额较大时或取得增值税专票时，会存在一定的税务风险。
如果购物卡是即墨公司内部使用，行政部门用作办公用品采购，记为“办公用品费”是合适的。如果购物卡用于给员工发放福利，这时需记作“职工福利费”，且需并入员工薪酬代扣代缴个税。
现实中，很多即墨小企业购进购物卡后用于对外送礼。如果这一目的是明确的，送购物卡与送礼品本质上没有区别，这时购物卡支出需记作“业务招待费”。根据现有会计准则，账务处理如下：
借：管理费用——业务招待费
贷：库存现金
借：营业外支出——代交个税
贷：应交税费——应交个人所得税
送礼应按“偶然所得”项目代扣代缴20%的个人所得税，名义上该项个人所得税需由收礼人支付，实际操作中都是由企业代付。企业代付的这部分个税不属于正当的经营活动支出，因此，在年终汇算清缴时应调增应纳税所得额。