一、某公司在即墨注册成立后，名下没有车，员工可以报销油费吗？
例：公司没有车，员工出差回来有加油费报销，可以用油票报吗？
税局答复：根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）规定：“第二条 本办法所称税前扣除凭证,是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时，证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生，并据以税前扣除的各类凭证第四条 税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实，且支出已经实际发生;合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定;关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。”
即墨代理记账小编为大家总结一下：
1、公司名下没有车，通常在真实情况下是不可能有加油费的。既然业务不真实，那取得的加油费发票就不能税前扣除和报销。
2、部分企业通常会有“私车公用”、员工开私家车外出办公的情况，但是需要满足一系列条件才可以进行加油费的报销和税前扣除。
3、操作实务中，最常见的就是当企业员工包括老板，在报销的时候就随便找一张发票来报销（替票行为），而加油费发票现在就是最常见的发票。公司名下没有车，而报销加油费，就涉嫌接收“虚开发票”，不得作为税前扣除凭证，取得的是增值税专用发票的也不得抵扣进项税额。因此，即墨代理记账小编建议大家，公司名下没有车，“私车公用”没有把握处理好的话，不要报销加油费。
二、公司名下没有车怎样合理报销加油费？
关于这个问题，某省税务局曾做过如下答复：如果公司名下没有车，员工开私家车外出办公的，要报销相关加油费等费用，必须要签订租车合同。也就是说：1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，又开票报销的话：（1）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。