在即墨注册成立公司并选择我司代理记账的客户，在日常生活中经常碰到购买物品或服务后，会收到商家的发票或是收据，究竟发票和收据有什么区别呢？
一、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。
发票可分为增值税普通发票、增值税专用发票、专业发票等三类。
二、收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，主要用于行政事业性收入，即非应税业务。
一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。收据也是重要的原始凭证。
收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据等三种。
1、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
2、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
3、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。