首先，即墨代理记账人员要根据具体情况作出分析。
1，应分析经济业务涉及的是资产负债、所有者权益还是收入费用（成本）、利润；
2，确认会计科目的记账方向（借或贷）；
3，确定记入哪些账户的借方、哪些账户的贷方；
4，确定应借应贷是否正确，金额是否相等。
然后，要注意格式和要求
1，借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
2，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录复合分录两种，简单分录即一借一贷的分录；复合分录是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
最后，是方法
1、层析法指将事务的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：
a、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
b、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。
c、分析各会计科目的金额增减变动。
d、根据步骤b、c结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。
e、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
此种方法对于即墨代理记账人猿能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。
2、业务链法，就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。
3、记账规则法，就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。